Prestataire vidéo : comment rédiger le cahier des charges pour le vidéaste ?

Votre entreprise doit faire appel à un prestataire vidéo et vous devez rédiger le cahier des charges ? Voici quelques recommandations pour bien réussir votre document de travail.

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Réussir la rédaction du cahier des charges

Présentez la société et contextualisez le besoin

Pour bien comprendre vos besoins, le prestataire vidéo devra d’abord comprendre qui vous êtes. Par conséquent, faites un petit brief sur l’historique de la société, ses valeurs, ses produits ou services, ses clients et sa zone de chalandise.

Ensuite, clarifiez dans quel contexte s’inscrit votre projet de film corporate. Par exemple, s’il s’agit d’un film événementiel, détaillez au vidéaste l’événement en question, sa dimension, ses enjeux et un bref déroulé de la journée. Ou encore, s’il s’agit d’une campagne de brand content (témoignages clients, tutoriels, interviews de collaborateurs etc.), expliquez dans quelle stratégie s’inscrit le projet vidéo. Ce dernier point nous rapproche tout naturellement de notre prochaine recommandation…

Définissez les objectifs de votre vidéo

Après avoir posé le cadre, il s’agit maintenant de définir les objectifs de votre film d’entreprise. Ainsi, vous pouvez répondre aux 3 questions suivantes :

– Pour qui ? Quelle est la cible de votre film ? Le grand public, les pros, les institutionnels, vos employés, vos partenaires, vos investisseurs…

– Pour quoi ? Que voulez-vous accomplir avec ce film ? Promouvoir la sortie d’un produit, faire dans le didactique,  fédérer les équipes, rassurer le client, mettre en avant des innovations, présenter les différents sites de l’entreprise et leurs fonctions etc.

– Comment ? Quels moyens envisagez-vous ? L’interview de clients, de collaborateurs, le reportage sur le terrain, la mise en scène studio de vos produits etc. Si vous avez réfléchis à un synopsis, c’est le moment d’en parler.

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Enfin, vous pouvez spécifier le format (horizontal, carré, vertical), le canal de diffusion (site web, LinkedIn, Facebook, Instagram etc.), la durée, le ton, ou encore si vous envisagez une voix off, des sous-titres en français, anglais etc.

Ce qu’il reste à définir avec le prestataire vidéo

Le prestataire aura besoin de connaître vos contraintes en terme de dates. Ainsi, il est préférable d’établir un calendrier de production qui va venir fixer des dates pour : la consultation des offres, la date butoir pour le choix du prestataire vidéo,  les réunions de préparation du tournage, la date envisagée pour le tournage, le temps de post-production et la date de livraison souhaitée.

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Une bonne pré-production pour un tournage fluide

Bien entendu, cette liste de recommandations n’est pas exhaustive et les besoins de chaque projet peuvent justifier de petites ou grandes variations. Néanmoins, si ces conseils vous ont été utiles et que vous avez envie d’aller plus loin pour discuter de votre projet, n’hésitez pas à nous contacter !

réalisateur vidéo corporate toulouseLaurent Moussinac

> A LIRE : La communication visuelle pour un ostéopathe

Tutoriel produit pour la gamme des blocs multiprises Otio

Enexo, marque du Groupe HBF, nous a confié la réalisation d’une série de tutoriels produits. En vue de démontrer la facilité et la rapidité d’installation de sa gamme de blocs escamotables, Enexo a envisagé de les mettre en situation. Retour sur le déroulé du projet.

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Bloc encastrable à glissière Otio, commercialisé par Enexo

Un tutoriel produit pour rassurer l’acheteur

Le besoin d’Enexo était simple et affiché. En effet, il s’agissait de conforter le client dans son processus de décision d’achat. Par ailleurs, le type de produit – blocs multiprises encastrables ou escamotables sur un plan de travail – correspond souvent à un premier achat. Il était donc nécessaire d’accompagner le futur usager dès le départ.
Enexo nous a demandé de réaliser des films produits mettant à la fois en scène l’installation mais aussi l’utilisation du produit.

Tournage dans différents univers de la maison

Afin de montrer les produits Otio dans différents univers, nous avons recréé un studio de tournage dans un véritable appartement. De cette manière, nous avons pu mettre en situation les produits à la fois dans un univers cuisine et un univers bureau. Le réalisme que procure le décor et l’excellent – il faut le souligner – jeu des comédiens ont permis de montrer, avec simplicité, tout le potentiel des produits.

Montage et animations : un tutoriel haut en couleur

Pour la post-production, le service communication d’Enexo nous a fourni une trame graphique précise. Par conséquent, les tutoriels conservent parfaitement l’unité graphique de la maison.
Au de-là du montage, nous avons réalisé une mise en mouvement des produits dans un « carrousel » afin de pouvoir les présenter successivement.

Découvrez le résultat :

réalisateur vidéo corporate toulouseLaurent Moussinac

> A LIRE : MA THÈSE EN 180 SECONDES 

Production vidéo : un cluster pour booster la robotique, des vidéos pour booster le cluster…

Retour sur une production vidéo avec Robotics Place.

En Occitanie, les acteurs de la robotique ont pris le parti de mutualiser leur compétences pour offrir des solutions complètes et compétitives à leurs clients. Cette synergie, à mi-chemin entre la coopération et la concurrence, est définie par Laurent Latrose, président du cluster, par le terme « coopétition ». Lumières sur Robotics Place !

logo occitanie robotics place
Logo du cluster de la robotique en Occitanie

Fédérer les compétences du secteur de la robotique en Occitanie

Parce qu’il regroupe des membres intervenant sur différents aspects de la robotique, le cluster offre une réponse complète aux demandes complexes des clients. En effet, certains projets nécessitent des compétences multiples qui ne sont généralement pas développées en interne au sein d’une même entreprise. Grâce à Robotics Place, chaque membre peut offrir une expertise dans le domaine de compétence où il est le plus performant. Par conséquent, il s’agit d’une initiative gagnant-gagnant pour les clients tout comme pour les professionnels de robotique en Occitanie.

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La production vidéo au service de Robotics Place

Le cluster a fait appel à Artigas Films pour réaliser une production vidéo sous la forme d’une série de portraits de ses membres. Ainsi, le format retenu a été celui de l’interview dans une atmosphère  lumineuse « technologique ». Quant à l’habillage, réalisé par le Studio Darman, celui-ci reprend la charte graphique et l’univers robotique propre au cluster.

tournage des films et vidéos audiovisuelles en Occitanie à la cci toulouse
Tournage des interviews à la CCI de Toulouse

Ci-après, découvrez quelques uns des témoignages réalisés :

Valérie Auffrey, directrice de Tecnalia France, Montpellier, Occitanie.

Luc Trunzler, directeur de TwinswHeel, Cahors, Occitanie.

Laurent Latorse, directeur de Airod Technologies et président de Robotics Place, Toulouse, Occitanie.

Envie d’en savoir davantage ? Rendez-vous sur le site de Robotics Place.

 Laurent Moussinac, directeur d’Artigas Films

A LIRE : Combien de vidéos vos clients regardent chaque jour ?

La vidéo révolutionne la communication des entreprises

En 2017, le visionnage de vidéo sur internet n’a jamais été aussi important allant jusqu’à représenter 74% du trafic en volume. Retour sur une petite révolution du média audiovisuel.

Image de bureaux dentreprise, photographie de face, prise de vue en contre plongée.
Les chiffres de la vidéo donnent le vertige…

Une mutation des modes de consommation de l’image

Voici une tendance qui n’aura échappé à personne : l’évolution des habitudes de consommation de l’image. Les propriétaires de smartphones, tablettes ou ordinateurs passent chaque fois plus de temps devant leurs écrans. En 2015, plus de 75% des français se connectaient à internet tous les jours, ce qui en fait un média de choix pour l’information et bien sûr la vidéo.

Un simple tour d’horizon des internets permet de démarquer deux plateformes principales pour le visionnage : Youtube et Facebook. Chaque jour, Youtube cumulerait plus de 4 millions de visites uniques d’internautes en France, dont la moitié sur mobile. Facebook annonce quand à lui plus de 4 milliards de vidéos visionnées quotidiennement avec une durée moyenne de visionnage de 18,2 secs. Au total, ce serait plus de 29 minutes par jour que les français passeraient à regarder du contenu audiovisuel sur internet.

La vidéo rendue accessible à tous

 

La télévision et le cinéma ont longtemps figurés comme uniques canaux de diffusion de tout contenu audiovisuel. Les coûts de diffusion, souvent prohibitifs, ont dissuadé la plupart des entreprises et des institutions de passer par la vidéo pour communiquer. Avec internet, c’est non seulement une révolution de la consommation mais également de la production qui est en marche. Grâce aux réseaux sociaux, la diffusion de contenus audiovisuels par une PME ou une TPE est aujourd’hui accessible. Publicités, reportages d’entreprise, tutoriels, interview, films corporate… on assiste à une réelle redistribution des cartes.

A la baisse des coûts de diffusion s’ajoute une autre donnée importante : la baisse des coûts de production. En effet, l’une des résultantes des avancées technologiques dans le domaine du numérique est la diminution du prix du matériel audiovisuel avec pour conséquence directe la baisse des coûts de réalisation d’une vidéo.  Les tarifs de la communication vidéo rentrent aujourd’hui en concurrence avec ceux des campagnes publicitaires dans la presse ou encore l’affichage.

« 53% de chances en plus de voir votre page s’afficher en tête des résultats de recherche »
Pellicule de cinéma et touche play pour illustrer la production vidéo comme outil de communication des entreprise.
La vidéo au cœur de la révolution numérique dans la communication des entreprises

 

La vidéo : une stratégie de communication qui paye

 

Les internautes aiment la vidéo et internet le leur rend bien. Les moteurs de recherche et les réseaux sociaux  feront tout pour mettre en avant votre contenu audiovisuel. Par exemple, avec une vidéo, vous avez 53% de chances en plus de voir votre page s’afficher en tête des résultats de recherche par rapport  à une page classique. De son côté, Facebook se positionne également dans une démarche d’encouragement de la vidéo en favorisant la visibilité des publications qui en contiennent.

Au-delà de la captation de nouveaux clients, la vidéo et un excellent outil de confirmation et fidélisation. On estime que les sites internet qui en contiennent gardent leurs visiteurs sur leur page 2 minutes de plus et accroissent de 64% les probabilités d’achat. L’outil audiovisuel vous permet d’envoyer un message rassurant au visiteur déjà capté par votre page : voici qui je suis, ce que je fais et comment je le fais. Grâce à ce média, vous pouvez synthétiser votre message, mettre un visage sur votre marque, et présenter votre manière de travailler tout en communiquant sur vos valeurs.

Au cas où vous hésiteriez encore à sauter le pas, une étude révèle que 70% des consommateurs estiment qu’un entreprise que publie des vidéos est plus proche de ses clients.

 Laurent MoussinAC

 

Découvrez par exemple le reportage d’entreprise qu’Artigas Films a réalisé pour VSF Camps près de Toulouse :

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ARTICLE : Comment réaliser une interview au poil.

 

L’interview : ingrédient indispensable au succès de votre film d’entreprise ?

L’interview est un élément clef de votre vidéo d’entreprise. Elle met un visage sur votre marque, elle humanise votre service ou votre produit. Artigas Films vous dit comment réussir vos films corporate en y intégrant des entretiens.

Laurent Moussinac derrière la caméra, tournage, interview.
Derrière la caméra, photo de Julien Bedos.

L’interview : crédibiliser et rassurer votre audience

Vous avez un message à faire passer à votre audience et avez choisi la vidéo comme média ? Très bon choix. Une question se pose alors : faut-il ou non inclure de l’interview dans votre film ?

L’entretien dans un film d’entreprise se différencie sensiblement de l’entretien journalistique. Il s’agit davantage de recueillir un témoignage que d’enquêter sur des faits. Pour le spectateur c’est l’occasion de mettre un visage sur votre message. Pour vous, c’est un engagement moral fort, une affirmation de votre valeur ajoutée.

Qui mieux que vos clients pour convaincre vos prospects ? Que vos employés pour faire rêver les candidats ? Ou encore que vos investisseurs pour rassurer de nouveaux partenaires ?

Les bénéfices de l’interview sont multiples. Tantôt pédagogique, tantôt vectrice de confiance, tantôt charismatique, elle place l’humain au centre du message.

Essentielle à votre communication, l’interview devra s’intégrer à votre stratégie de communication vidéo. Sera-t-elle partie prenante de votre film ? Constituera-t-elle un média à part entière sur votre site internet ? Vous devrez répondre à ces questions avant de vous lancer dans la réalisation.

« A travers elle, vous envoyez de nombreux messages sur vos valeurs, votre éthique, votre capital sympathie… »

Les secrets d’une interview réussie

Préalablement à l’entretien, le client et le réalisateur doivent déterminer quels seront les objectifs. Quel message, quelle cible, quelle intention et quel ton.

Au moment de l’interview, la première règle est la mise en confiance. L’intervieweur et l’interviewé doivent être à l’aise. Pour cela on peut discuter en off avant le tournage, on peut aussi prévoir des questions légères en début d’entretien. Cette mise en condition est nécessaire pour que la parole soit libre et sincère.

Alternant questions ouvertes et fermés, l’intervieweur dirige l’entretien de manière à emmener le sujet sur tous les thèmes présentant un intérêt.  Le « QQOQCP » est une technique répandue pour faire le tour d’un thème : quoi, qui, où, quand, comment et pourquoi ? Les réponses à ces questions constituent le cœur de l’entretien.

En résumé :
• l’interview rassure, crédite et humanise
• s’intègre de différentes manière à votre stratégie vidéo
• répond à des objectifs précis à définir au préalable
• elle est fluide et sincère grâce des mécanismes maîtrisés
Photo portrait de laurent moussinac, auteur, réalisateur, producteur audiovisuel et vidéo à Toulouse. Laurent Moussinac

Découvrez un exemple concret d’intégration d’entretiens clients et employés à une vidéo d’entreprise avec ce film sur les enfants de VSF Camps.

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Avant de faire réaliser votre film d’entreprise, il est important voire essentiel de comprendre les phases qui constituent la réalisation du projet. Découvrez en 5 étapes le processus de production de votre film.

Equipe technique installe matériel de prise de vue pour captation d'un film d'entreprise

Étape 1 : Le projet

Avant de vous lancer dans la réalisation d’un film pour votre entreprise, il est important de se poser quelques questions afin de définir vos objectif et de pouvoir choisir le format vidéo adapté à vos besoins.

Pourquoi ? Vous devez déterminer le but de votre vidéo. Il peut d’agir de promouvoir un produit, une marque, annoncer un événement, communiquer sur les valeurs de l’entreprise, montrer l’utilisation d’un produit…

Pour qui ? Savoir quelle est la cible de cette vidéo vous aidera à déterminer le ton, le registre de langue, ainsi que les canaux de diffusions adéquats.

Comment ? Il est primordial de savoir comment vous allez diffuser votre message en vidéo : réseaux sociaux, chaînes vidéo, page internet, cinéma, télévision…

Combien ? Il faut bien sûr que le budget de votre projet soit cohérent avec tous les autres points. Réaliser une vidéo et la diffuser peut constituer un coût élevé, parfois mal estimé par manque d’expérience. Demandez un devis à votre professionnel pour une meilleure estimation des coûts.

Quand ? Un tournage va vous demander du temps. Vous allez vous réunir plusieurs fois avec le réalisateur pour écrire votre film et préparer le tournage. C’est un temps que vous devez être prêt à prendre. Le tournage en soit peut aussi vous demander, à vous et à vos collaborateurs/trices, un important investissement en matière de temps.

Votre projet est prêt quand vous avez répondu à ces 5 questions.

Étape 2 : L’Écriture de votre film d’entreprise

L’écriture d’un scénario est une étape indispensable à la réussite de votre film. Elle peut être plus ou moins importante selon le type de vidéo que vous visez. Par exemple, un reportage événementiel suivra souvent une narration linéaire, assez simple à préparer, en revanche, un spot promotionnel demandera une écriture poussée.

Le réalisateur de votre film vous drivera dans ce processus en vous posant mille et une questions sur ce que vous souhaitez montrer à l’image. Il vous soumettra ensuite des propositions que vous pourrez retravailler ensemble.

Étape 3 : La Pré-production

Avant de tourner votre film d’entreprise, il faut préparer le tournage. Il s’agit alors d’organiser et d’anticiper tous les besoins nécessaires au bon déroulement de ce dernier.
Composer une équipe de tournage, choisir les intervenants ou acteurs de votre film, décider des lieux et dates de tournage, prévoir le matériel, les accessoires, les produits qui apparaissent dans le film… bref : verrouiller la check list pour que tout soit en place le jour du tournage.

 Étape 4 : Le Tournage

De la réussite des 3 étapes précédentes dépend la réussite du tournage de votre film d’entreprise !
C’est le moment décisif où les idées prennent forme. Timing, technique et talent seront les clefs d’un tournage bien mené.

Étape 5 : La Post-production

Montage vidéo, mixage son, étalonnage… Après le scénario et le tournage, on a coutume de dire que le montage constitue la troisième écriture d’un film. C’est cette étape qui va donner sa forme définitive à votre film d’entreprise. En règle générale, le montage donne lieu à une première version du film qui peut faire l’objet de modifications de la part du client.

Une fois ces 5 étapes réalisées, votre film d’entreprise est prêt !

Photo portrait de laurent moussinac, auteur, réalisateur, producteur audiovisuel et vidéo à Toulouse. Laurent Moussinac
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Les coulisses du tournage d’un court-métrage.

La vidéo d’entreprise au service de votre communication

Nous vivons une époque formidable : celle de l’image par tous et pour tous. Grâce à internet et aux réseaux sociaux, vous modelez et partagez les images qui font votre société, en ciblant au plus près votre audience. Réalisez vos vidéos d’entreprise et communiquez sur vos produits, vos valeurs, vos nouveautés, vos événements, vos succès ou vos projets de demain.

La vidéo représentera 75% du trafic Internet en 2020

Communiquer à travers la vidéo d’entreprise c’est :

♦ Travailler votre relation client

♦ Fidéliser la communauté qui vous suit

♦ Appuyer le référencement naturel de votre site internet

♦ Augmenter le trafic sur votre site en multipliant les portes d’entrées

La vidéo d’entreprise vous offre un support complet, dynamique et didactique pour vous adresser au public de votre choix.

Mille et une raisons de réaliser une vidéo d’entreprise

♦ Communiquer sur les valeurs de votre société

♦ Mettre en avant un produit

♦ Rassurer vos partenaires, investisseurs, clients

♦ Susciter l’intérêt pour votre marque

♦ Créer un contenu multimédia riche pour votre site

Pour répondre à ces objectifs, il existe différents formats de vidéo à découvrir dans notre rubrique : nos prestations vidéo

 

Situés à Toulouse, nous intervenons en région Occitanie et en France entière si votre projet le nécessite.